印章是行政机关在单位行政中行使行政权力的主要凭证。一旦盖章，相关文件和资料将具有法律效力，因此应高度重视印章的管理，防止印章滥用职权。在长期的印章管理中，要总结工作经验，完善印章管理的手段和措施，完善印章管理制度，提高法律风险防控意识，确保我们的合法权益不受侵犯。本文主要分析了机关印章管理中存在的问题，并探讨了印章管理的改进措施。
一、办公室印章管理存在的问题
(一)负责该章的人员组成复杂。一般在办公管理过程中会指定专门的印章管理员，但印章管理员的构成比较复杂。比如有的任命办公室主任管理印章，有的任命文秘人员管理印章。在这种情况下，很容易造成印章管理混乱。
(二)思想认识不到位。如果不能形成对印章管理重要性的思想认识，很容易导致行政管理的缺失和混乱。比如很多人认为盖章只是一种形式，有没有印章无所谓，只要领导授权就行。很多人认为管理关系比盖章更实际，导致很多行政工作中的印章管理流于形式，失去了自身的意义和价值。
(三)印章使用不规范。如果行政管理机制发生变化，大多数情况下需要有新的印章，并及时销毁旧印章。但很多部门未能及时销毁旧印章，甚至有的部门新旧印章混用，造成印章使用混乱。再比如，很多部门人员在紧急情况下盖章白纸，严重损害行政利益。
(四)印章未严格保管的。无效印章应及时回收，以防止严重的法律纠纷。但很多部门对印章管理不严，随意放置。为办公管理埋下了安全隐患。
二、加强办公室印章管理的主要措施
(一)严格印章的颁发、启用和废止。一、新设单位印章由新单位根据需要提交，经上级印章归口管理部门办公室批准后，送指定制造点刻制，并予以登记，保留印章样式，发文使用。二、单位名称变更或印章磨损，需要刻制新印章的，单位应提出书面申请，经上级印章归口管理部门办公室批准后，送指定承载点刻制。新印章刻制交付时，应交回原印章，由上级印章归口管理部门办公室注销登记，并出具启用新印章的文件。第三，印章未经正式开启不得使用。
(二)建立印章专用保管和安全保管制度。印章保管是办公室印章管理中最重要的环节，因此应选择责任心强的管理者来管理印章。其次，印章的保管最重要的是保证印章的安全，保管地点要上锁，不能带出办公室使用。如果有特殊情况需要将印章带出办公室，印章管理员必须确保印章始终随身携带，以防止印章丢失或滥用。要保证上述措施的有效实施，必须建立印章的专门保管和安全保管制度，落实印章管理责任，促进印章的严格规范管理。
(三)建立印章专项登记审批制度。一是在日常行政工作过程中，需要填写印章使用申请表，同时做好印章使用登记，便于归档和查阅。二是组织机构代码证、营业执照复印件往往需要盖章。在这种情况下，有必要在副本上注明用途和日期，然后才能使用。第三，如果需要给文件盖章，需要对文件格式有具体要求。文件格式一般以公文为准。如果文件格式不符合要求，应及时退回修改后才能盖章。第四，印章管理人员需要严格遵守印章管理的特殊原则，学会在具体工作过程中区分不同的工作情况，并将特殊原则作为印章使用的控制程序。第五，在日常印章管理中，要熟悉相关部门的业务，准确判断申请盖章的文件是否符合打印条件。不符合打印要求的申请不能用于个人利益，应予以退回。特别是在白纸上盖章的现象，印章管理人员要严格规范自己的工作行为，拒绝此类违法要求。
(四)强化印章管理的法律意识。在机关行政管理中，印章的管理直接关系到法律法规、风险防控和单位的社会形象。因此，印章必须以单位名义用于公务活动，在印章管理过程中，要加强管理人员的法律意识和风险意识，降低印章使用风险。
三.结束语
综上所述，在办公管理中，盖章是一种法律保障，否则所有文件都会丢失
去法律效力，所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视，制定规范的印章专用管理流程，建立印章专人管理和安全存放制度和印章专用登记、审核审批制度，强化印章管理的法律意识，提高单位、机关、部门的抗风险能力，保证自身的合法权益不受侵犯。